Abdlakrim Bsili

Évitez ces erreurs de réunion Zoom

 

Zoom est une excellente plate-forme que vous pouvez utiliser pour développer votre entreprise. Malheureusement, tout le monde ne l’utilise pas correctement et se retrouvent avec des événements Zoom qui n’atteignent pas leurs objectifs. Dans cet article, nous allons discuter des erreurs les plus courantes que les gens font avec les réunions Zoom afin que vous puissiez les éviter et obtenir les meilleurs résultats.

  1. Ne pas planifier votre événement Zoom

S’il est parfois acceptable d’avoir un appel Zoom individuel avec quelqu’un sans aucune planification, il en va tout autrement si vous prévoyez une réunion avec plusieurs participants ou un webinaire.

Vous devez décider de ce que vous voulez obtenir avec vos réunions avant de les organiser. Si vous ne le faites pas, il est très facile d’errer dans tous les sens, laissant vos participants totalement désorientés.

Assurez-vous d’avoir préparé tous vos supports avant votre réunion Zoom. Cela inclut les diapositives de présentation, les pages Web que vous souhaitez utiliser, les applications, etc. Un bon conseil est d’avoir des pages Web et des applications déjà ouvertes sur votre ordinateur afin de pouvoir les afficher rapidement lorsque vous partagez votre écran. Personne ne veut voir les choses se charger.

Les meilleurs événements Zoom sont toujours bien préparés. Vous pouvez vous entraîner seul à votre événement avant de le mettre en ligne et l’enregistrer afin d’identifier les points faibles qui doivent être corrigés. Si vous ne planifiez pas, vous planifiez d’échouer.

  1. Débarrassez-vous des distractions

Il n’y a rien de pire qu’une distraction majeure dans un événement Zoom. Si vous expliquez un concept complexe et que votre téléphone sonne soudainement, vous allez perdre votre public. Vous devez faire tout ce que vous pouvez pour éliminer les distractions.

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Si vous organisez votre événement Zoom depuis chez vous, éloignez vos enfants et vos animaux de compagnie. Les enfants qui crient et les chiens qui aboient ne sont pas propices à une bonne réunion d’affaires Zoom. Nous comprenons que vous aimez vos enfants et vos animaux de compagnie, mais ils peuvent être une véritable distraction, alors faites ce qu’il faut dans ces cas.

Vérifiez votre arrière-plan avant de lancer votre réunion Zoom. La pièce que vous utilisez a-t-elle l’air totalement encombrée de choses? Si c’est le cas, cela distraira votre public et il se forgera rapidement une mauvaise opinion de vous que vous voulez éviter à tout prix.

 

 

  1. Soyez interactif

Personne n’a envie d’assister à un événement Zoom d’une heure où l’animateur ne fait que divaguer pendant tout le temps. C’est très ennuyeux pour les participants. Rendez vos événements Zoom interactifs en faisant participer votre public autant que possible.

L’une des meilleures façons d’y parvenir est de leur permettre de poser des questions auxquelles vous répondrez. Les questions et réponses peuvent être posées à la fin de chaque section (si cela est approprié) ou à la fin de la réunion. Posez également des questions à votre public pour vérifier sa compréhension. Utilisez des enquêtes et des sondages pour une interactivité encore plus grande.

  1. Ne pas chronométrer votre événement Zoom

La capacité d’attention des êtres humains est de moins en moins grande. Des études ont montré que les gens digéreront mieux l’information en morceaux de 7 minutes, alors gardez cela à l’esprit avec vos événements. Si vous dites à votre public que votre événement durera environ une heure, essayez de vous y tenir autant que possible.

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