Abdlakrim Bsili

Comment se préparer à de grands événements Zoom

 

Certains événements Zoom sont inoubliables. L’animateur s’exprime vraiment bien et le public a le sentiment d’avoir tiré profit de sa participation. D’autres événements Zoom sont ennuyeux et sans intérêt, ce qui fait qu’une grande partie du public quitte l’événement plus tôt ou finit par être confus.

Il y a des choses simples que vous pouvez faire pour rendre tous vos événements Zoom inoubliables. Il est fortement recommandé de se préparer à toute réunion de groupe, car l’improvisation sur Zoom donne rarement de bons résultats. Si votre public détecte que vous n’êtes pas préparé, il sera plus enclin à partir plus tôt ou à ne pas prendre les mesures que vous souhaitez.

Que voulez-vous atteindre avec votre événement Zoom?

C’est la première question à se poser. Vous devez avoir un objectif clair en tête pour chaque événement Zoom. Si vous organisez une réunion de collaboration interne, quelles sont les choses que vous voulez que les participants retirent de la réunion ?

Pour un événement de génération de prospects ou d’acquisition de clients, tel qu’un webinaire Zoom, vous devez décider comment présenter votre offre et comment assurer le suivi des participants après l’événement. Vous devez planifier votre présentation afin d’apporter le maximum de valeur à votre public.

Il est très important que vous ayez tout préparé avant de lancer votre événement. Préparez vos diapositives de présentation et déterminez quelles autres informations vous devrez partager avec vos participants. Peut-être souhaiterez-vous leur montrer des pages Web ou une application ? Si vous avez l’intention de partager des fichiers, préparez-les et mettez-les dans un dossier.

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Si vous n’utilisez que la fonction de tableau blanc pour votre événement Zoom, planifiez la manière dont vous allez l’utiliser et faire passer votre message. Nous vous recommandons d’utiliser autant de méthodes différentes que possible, comme le partage de votre écran, le tableau blanc, l’utilisation des outils d’annotation, etc. afin de rendre votre événement Zoom mémorable.

Utilisez un équipement de haute qualité

N’essayez pas de mener vos événements Zoom au rabais. Si votre webcam est de mauvaise qualité, votre public sera très vite découragé. Vous êtes l’hôte de l’événement et le public voudra vous voir dans toute votre gloire. Une vidéo de mauvaise qualité n’est pas une bonne solution si vous voulez que votre événement Zoom soit un succès.

Il en va de même pour la qualité audio de votre événement. Les microphones bon marché sont à éviter ici. Si votre public a du mal à entendre ce que vous dites, il quittera l’événement en masse.

Vous n’avez pas besoin de dépenser une fortune en équipement pour un événement Zoom de qualité. Il existe des webcams et des microphones de haute qualité pour moins de 100 $ chacun. Vous pouvez également envisager d’investir dans un bon éclairage afin que votre visage soit correctement éclairé. Un mauvais éclairage est synonyme d’un mauvais événement Zoom.

Testez votre réunion

Zoom vous offre la possibilité de tester une réunion sans aucun participant. Si vous êtes nouveau sur Zoom, nous vous recommandons vivement de le faire. Vous pouvez enregistrer cette réunion test et la réécouter pour voir ce qui était bon et ce qui ne l’était pas.

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