Abdlakrim Bsili

3 principaux avantages de l’utilisation de Google Documents pour systématiser votre activité

Si vous ne profitez pas déjà de Google Docs, vous passez à côté d’un outil puissant qui peut vous aider à systématiser votre activité en ligne. Google Docs est un ensemble peu coûteux de produits convaincants qui vous permettent de créer, de modifier, de stocker et de partager des fichiers avec toute votre équipe, où qu’elle se trouve. Non seulement vous êtes en mesure de stocker des informations en ligne avec Google Docs, mais les produits sont entièrement interactifs et vous permettent de collaborer avec votre équipe en temps réel. Voici trois avantages essentiels de Google Docs qui vous permettront de commencer à systématiser votre entreprise.

Disponible pour différents types de fichiers

Les petites entreprises d’aujourd’hui utilisent plus que des documents texte dans leurs activités quotidiennes. L’utilisation de Google Docs vous permet de partager des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des dessins et des formulaires Web avec votre équipe. L’application complémentaire Google Drive vous permet de visualiser des fichiers audio, des fichiers image, des fichiers vidéo, des fichiers du système Adobe, ainsi que des fichiers Microsoft.

Facilité de communication

Google Docs simplifie la collaboration au travail qui fait partie de la culture d’entreprise. Google Docs élimine complètement le délai d’attente qui existe lorsque vous envoyez des documents par courrier électronique à d’autres employés. La communication dans Google Docs se fait en temps réel avec un accès à tous les rapports sur le disque disponible à tout moment et depuis n’importe quel endroit. Les fichiers sont facilement partagés, ce qui rend les conversations entre les membres de l’équipe extrêmement efficaces. Pour les employés qui travaillent à distance, Google Docs leur permet de travailler avec les membres de leur équipe sur un même document au même moment.

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Connectivité flexible

Google Docs fonctionne dans un navigateur Web, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de l’installer sur votre ordinateur comme d’autres programmes de traitement de texte. Cela vous permet de travailler sur n’importe quel ordinateur connecté à Internet. Si vous avez besoin de travailler lorsque vous n’avez pas accès à l’Internet, vous pouvez toujours accéder à tous les documents avec l’aide de Google Drive. Il s’agit d’une application qui peut être téléchargée sur votre ordinateur, ce qui vous permet d’avoir accès à vos documents même si vous n’avez pas de connexion Internet, ce qui en fait une option flexible pour votre entreprise.

Google Docs est un programme facile à utiliser et polyvalent qui vous permet de collaborer avec les membres de votre équipe en temps réel. La documentation et la mise en œuvre de systèmes et de processus pour votre entreprise n’ont jamais été aussi faciles lorsque vous utilisez l’énorme puissance de Google Docs.

 

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