Abdlakrim Bsili

3 avantages essentiels de Google Documents pour systématiser votre activité

 

 

 

Si vous ne profitez pas encore de Google Docs, vous passez à côté d’un outil puissant qui peut vous aider à systématiser votre activité en ligne. Google Documents est un ensemble peu coûteux de produits convaincants qui vous permettent de créer, de modifier, de stocker et de partager des fichiers avec toute votre équipe, où qu’elle se trouve. Non seulement vous êtes en mesure de stocker des informations en ligne avec Google Documents, mais les produits sont entièrement interactifs et vous permettent de collaborer avec votre équipe en temps réel. Voici trois avantages essentiels de Google Docs qui vous permettront de commencer à systématiser votre entreprise.

 

Disponible pour différents types de fichiers

Les petites entreprises d’aujourd’hui utilisent plus que des documents texte dans leurs activités quotidiennes. L’utilisation de Google Documents vous permet de partager des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des dessins et des formulaires Web avec votre équipe. L’application complémentaire Google Drive vous permet de visualiser des fichiers audio, des fichiers image, des fichiers vidéo, des fichiers du système Adobe, ainsi que des fichiers Microsoft.

 

Facilité de communication

Google Documents simplifie la collaboration au travail qui fait partie de la culture d’entreprise. Google Documents élimine complètement le temps de latence qui existe lorsque vous envoyez des documents par courrier électronique à d’autres employés. La communication dans Google Documents se fait en temps réel avec un accès à tous les rapports sur le disque disponible à tout moment et depuis n’importe quel endroit. Les fichiers sont facilement partagés, ce qui rend les conversations entre les membres de l’équipe extrêmement efficaces. Pour les employés qui travaillent à distance, Google Documents leur permet de travailler avec les membres de leur équipe sur un même document au même moment.

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Connectivité flexible

Google Documents fonctionne dans un navigateur Web, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de l’installer sur votre ordinateur comme d’autres programmes de traitement de texte. Cela vous permet de travailler sur n’importe quel ordinateur connecté à Internet. Si vous avez besoin de travailler lorsque vous n’avez pas accès à l’Internet, vous pouvez toujours accéder à tous les documents à l’aide de Google Drive. Il s’agit d’une application qui peut être téléchargée sur votre ordinateur, ce qui vous permet d’avoir accès à vos documents même si vous n’avez pas de connexion Internet, ce qui en fait une option flexible pour votre entreprise.

 

Google Docs est un programme facile à utiliser et polyvalent qui vous permet de collaborer avec les membres de votre équipe en temps réel. La documentation et la mise en œuvre de systèmes et de processus pour votre entreprise n’ont jamais été aussi faciles lorsque vous utilisez l’énorme puissance de Google Documents.

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